PUBLIKACJE

Jak wybierać biuro rachunkowe?

Jak wybierać biuro rachunkowe?

Outsourcing usług księgowych to jeden z lepszych sposobów na ograniczenie stałych kosztów w przedsiębiorstwie. Dla młodej, startującej firmy to zdecydowanie tańsze rozwiązanie niż zatrudnianie księgowej na etat. Ponadto, oddając sprawy finansowe w ręce profesjonalistów z doświadczeniem, możemy skoncentrować swoją uwagę na rozkręcaniu biznesu, a nie zastanawiać się czy wszystko zostało rozliczone prawidłowo i w terminie….. Wybór odpowiedniego biura to bardzo istotna kwestia, gdyż to ono odpowiada za nasze rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUSem, w których wszelkie uchybienia mogą przenieść poważne konsekwencje. Na rozdrobnionym rynku biur rachunkowych niełatwo wybrać konkretną ofertę, dlatego należy wiedzieć na co zwrócić szczególną uwagę.

Certyfikaty i ubezpieczenia

Gdy wybierzemy potencjalne biuro, w pierwszej kolejności musimy zweryfikować czy posiada ono odpowiednie certyfikaty i ubezpieczenie, dlatego też spotkanie rozpocznijmy od sprawdzenia certyfikatu księgowego Ministra Finansów, jak również obowiązkowego ubezpieczenia OC. Przy okazji warto dopytać czy biuro jest ubezpieczone od dodatkowych zdarzeń, co z pewnością będzie przemawiać na jego korzyść. Wprawdzie w razie ewentualnych strat spowodowanych błędami biura odpowiedzialność nadal spoczywa na nas, lecz zawsze mamy możliwość ubiegania się o odszkodowanie z jego ubezpieczenia.

Branża

Dowiedzmy się także czy biuro, które chcemy zatrudnić miało już wcześniejszy doświadczenia z firmami o podobnym profilu, działającymi w tej samej branży co nasza. Specyfika biznesu często determinuje ilość, terminy i charakter dostarczanych dokumentów, dlatego też doświadczenie w danej dziedzinie bez wątpienia będzie istotne.

Przesyłanie dokumentów online

Kolejna ważna kwestia to możliwość przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, co oszczędza nas czas, koszty transportu i pozwala na korzystanie z usług biura zlokalizowanego daleko od naszej siedziby. Jeśli dodatkowo dysponuje ono możliwością podglądu wszystkich dokumentów klienta online, to znaczy że mamy do czynienia z nowoczesną firmą… Gdy już jesteśmy prawie przekonani, że znaleźliśmy odpowiednie biuro, należy jasno ustalić terminy dostarczania dokumentów i czas ich księgowania, dzięki czemu unikniemy późniejszych nieporozumień… Na koniec warto poznać osobę oddelegowaną do prowadzenia naszych spraw i zapoznać się z jej kwalifikacjami oraz wcześniejszym doświadczeniem.

Tanio czy drogo

Jeśli chodzi o cenę, to jak ze wszystkim, należy zachować rozsądek i umiar…Biorąc pod uwagę ogromną konkurencję na rynku biur rachunkowych, nie musimy decydować się na najdroższe, jednak nie wybierajmy również oferty najtańszej, gdyż mogą się za tym kryć niedostateczne kwalifikacje…

Poprzedni

Powrót

Następny